Datenschutzerklärung
Stand: 21. Februar 2026
1. Verantwortlicher
Verein der Angler und Naturfreunde Ottenheim 1957 e.V.
Georgenstr. 33, 77963 Schwanau
E-Mail: vdan.ottenheim@freenet.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website und des Mitgliederportals, zur Vereinsverwaltung (z. B. Mitgliedsdaten, Arbeitsstunden, Fangdaten), zur Durchführung von Vereinsabläufen sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (mitgliedschaftsbezogene Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer technischer Betrieb) und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting und technische Dienstleister
Die Website wird bei IONOS gehostet. Für das Mitgliederportal nutzen wir Supabase als Backend (Authentifizierung, Datenbank, Berechtigungen).
Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Protokoll- und Sicherheitsdaten
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browserkennung), um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Protokolldaten werden nach einem definierten Retention-Konzept gespeichert und in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Missbrauchs- oder Sicherheitsaufklärung erforderlich ist.
5. Mitgliederportal und Zugriffsschutz
Der Zugriff auf geschützte Funktionen erfolgt nur nach Anmeldung. Die Datenverarbeitung im Portal erfolgt rollenbasiert auf Basis technischer Zugriffskontrollen und Berechtigungsregeln.
6. Online-Bewerbung „Mitglied werden“
Bei Nutzung des öffentlichen Bewerbungsformulars verarbeiten wir die dort abgefragten Angaben ausschließlich zur Prüfung einer Mitgliedschaftsanfrage.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)
- SEPA-Freigabe ist Pflichtfeld und wird technisch erzwungen
- IBAN wird verschlüsselt gespeichert, im normalen Bearbeitungsprozess nur maskiert (letzte 4 Stellen)
- Zugriff auf Bewerbungen nur für Vorstand/Admin, Zugriff auf verschlüsselte IBAN nur administrativ
Nicht angenommene Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens nach den internen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.
Für Mitgliederdaten ist ein technischer Lösch-/Anonymisierungsprozess implementiert. Dabei werden personenbezogene Angaben entfernt oder pseudonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Einsatz von lokalen Speichertechniken
Wir verwenden notwendige lokale Speichermechanismen (z. B. `localStorage`, `sessionStorage`) für:
- Login-/Sitzungsverwaltung im Mitgliederportal
- Sicherheits- und Wartungszustände
- Speicherung Ihrer Datenschutz-Einwilligung
Diese Funktionen sind für den technischen Betrieb erforderlich und dienen nicht dem Werbetracking.
8. Externe Inhalte und Einwilligung (Cookie-/Consent-Banner)
Externe Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dazu gehören derzeit insbesondere:
- Google Maps Embed (Seite „Anglerheim Ottenheim“)
- Leaflet CDN (`unpkg.com`) und OpenStreetMap-Kacheln (Gewässerkarte)
- Externer QR-Code-Bilddienst (`api.qrserver.com`)
Die Steuerung erfolgt über das Consent-Banner bzw. über „Datenschutz-Einstellungen“. Rechtsgrundlage für diese optionalen externen Inhalte ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Kontaktformular / Spam-Schutz
Das Kontaktformular wird serverseitig verarbeitet. Zur Abwehr automatisierter Anfragen setzen wir eine technische Bot-Prüfung (Cloudflare Turnstile), ein Honeypot-Feld, serverseitige Plausibilitätsprüfungen und Rate-Limits ein.
Kontaktanfragen werden erst nach Bestätigung per E-Mail weiterverarbeitet (Double-Opt-In). IP-Adressen werden dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern gehasht verarbeitet.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 ff. DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
12. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
vdan.ottenheim@freenet.de